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2021 a poussé les entreprises à déployer davantage d'efforts dans la gestion des risques liés à la conformité, le déploiement de technologies digitales et l’adoption élargie du travail à distance. Cela a eu pour conséquence de renforcer les challenges financiers et non-financiers rencontrés, en particulier vis-à-vis des critères environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG).

clients
Depuis 20 ans, nous accompagnons nos clients face aux évolutions réglementaires. Qu'il s'agisse du plan d'action de “l'Union des marchés de capitaux” de l'UE, des opportunités d'investissement transfrontalières en Asie-Pacifique, des examens réglementaires liés au Brexit ou encore du changement d'orientation des priorités réglementaires dans les services financiers aux États-Unis.

Nous avons été et nous restons en première ligne face aux spécificités locales en matière de priorités et de stratégies. Les priorités peuvent différer, mais les volumes et les rythmes de publication des nouvelles législations n’ont jamais été aussi intenses. Chaque entité de supervision publie ses lignes directrices, ses documents de consultation, etc. le secteur financier est alors submergé par les mises à jour réglementaires. En outre, les cabinets d'avocats, les sociétés de conseil, les régulateurs internationaux et les associations spécialisées publient également des bulletins d'information et des alertes. L'augmentation du nombre de sources réglementaires s'est accompagnée d'une demande de contrôle accru. Cela met de plus en plus de pression sur les départements conformité des entreprises. S'ajoute à ces défis, l'une des principales difficultés pour les responsables juridiques et conformité : comment déterminer quelles publications sont cruciales et lesquelles leur permettront d'anticiper des impacts commerciaux.

 

Avec Heka, notre branche IA, nous avons changé notre fusil d'épaule et décidé de tirer parti de l'IA pour suivre l'évolution constante du paysage réglementaire et optimiser les processus de conformité. Nous avons conçu Reg Review avec nos clients comme une plateforme intelligente unique traitant la veille réglementaire et la gestion des processus de conformité. Alimentée par l'IA, notre solution permet :  

  • Un filtrage en temps réel de vos sources réglementaires ;
  • Une analyse des publications afin d’extraire les informations essentielles (sujet, réglementation, résumé, parties prenantes concernées, etc…) 
  • Une gestion de bout en bout de toutes les tâches liées à conformité (diffusion des documents & newsletters aux parties impactées, suivi des actions, attribution des tâches et validation) avec une plateforme de gestion des processus (BPM) ;  
  • Une piste d'audit complète intégrant l'analyse et les mesures correctives effectuées pour chaque réglementation.

 

Reg Review offre aux responsables conformité une solution complète pour automatiser la veille et les processus réglementaires face : 

  • À des régulateurs internationaux faisant pression pour une plus grande intégration et opérationnalisation de la conformité dans les processus d'entreprise
  • Un marché aux conditions de plus en plus strictes et complexes 
  • Des parties prenantes externes exigent une plus grande efficacité dans la conformité.
Reg

Comment nos clients utilisent-ils Reg Review ?

Une banque internationale basée à Singapour a utilisé Reg Review pour améliorer l'efficacité de son équipe conformité dans le traitement des mises à jour réglementaires. Elle a mis en place Reg Review pour automatiser et mettre en œuvre un processus de mise à jour et de modification des réglementations afin de gagner en efficacité, d'assurer un suivi précis des échéances et des mesures à prendre, et d'améliorer les pistes d'audit. Notre solution a permis d’importants gains en termes de temps de traitement, offrant la possibilité aux utilisateurs de consacrer plus de temps à l'analyse. Reg Review a permis d'économiser environ deux ETP sur les cinq que compte l'équipe POC.
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L'une des principales banques japonaises a déployé Reg Review dans six pays en Asie et dans trois langues (chinois, coréen et anglais). L'objectif de notre client était de normaliser, d'automatiser et d'accroître son efficacité et sa responsabilité grâce à un processus STP fourni par notre solution Reg Review. Notre client compte plus de 50 utilisateurs au sein de son équipe conformité, répartis selon différents processus et différentes juridictions. Ils ont utilisé notre outil pour automatiser dans son intégralité les processus de changement réglementaire : de la collecte des articles à la création de rapports via des tableaux de bord personnalisés. Cela leur a permis de réduire de 76% le temps de traitement tout en maintenant une piste d'audit et un suivi intégral à destination des différents régulateurs. Dans le cadre de leur plan stratégique de digitalisation, l'adoption de Reg Review a également facilité la collaboration entre les pays tout en rationalisant l’exploitation des ressources engagées.

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